Logiciel Opentalent School

Communauté / région

Editeur Région Auvergne Rhones Alpes Aura

Cible

Secteurs d'activité

Arts et culture

Description

Opentalent School : une solution complète pour les établissements d'enseignement artistique, quelle que soit leur taille Conçu pour les écoles de musique, danse, théâtre, cirque, arts et conservatoire, de 50 à plus de 2 000 élèves, Opentalent School optimise la gestion des inscriptions, des emplois du temps, du suivi pédagogique, du matériel, de la facturation et de la communication avec les élèves, familles et équipes. L'un des grands atouts du logiciel réside dans son ergonomie intuitive, pensée pour une prise en main rapide par tous les utilisateurs. L'optimisation des tâches administratives permet un gain de temps significatif : « Avec Opentalent School, nous avons réduit de 30% le temps passé sur les tâches administratives, ce qui nous permet de nous concentrer sur la pédagogie », partage une directrice d’école utilisatrice.

Fonctionnalités principales

- RÉPERTOIRE :

Gestion du répertoire (adhérents, élèves, familles, professeurs, personnel administratif, contacts extérieurs),

Accès intranet et extranet prédéfini et personnalisable*.

- PRÉINSCRIPTION EN LIGNE :

Gestion des réinscriptions et des nouvelles inscriptions (périodique ou annuel), personnalisation du

formulaire d’inscription en ligne et des mails automatiques, choix des cours ou parcours, gestion des quotas

(par enseignements ou niveaux), suivi des préinscriptions en ligne.

- AGENDA :

Planning des cours, prestations et autres événements avec contrôle de cohérence, fiches de présence,

gestion des absences et retards, communication instantanée avec tous les élèves choisis (changement

d’horaire, absence d’un enseignant...), intégration de la billetterie HelloAsso.

- SUIVI PÉDAGOGIQUE :

Gestion du cursus (critères personnalisables (par défaut) ou grilles d’évaluation* (en option)), travail à faire,

examens et convocations, édition des bulletins et envoi par mail.

- GESTION DU PARC MATÉRIEL :

Instruments, matériels de cirque, costumes, partitions, livres, DVD, CD… Gestion des stocks, des

prêts/locations, de l'entretien et des contrôles de sécurité.

- FACTURATION ET RÈGLEMENTS :

Gestion des produits, facturation automatisée suivant de nombreux critères (nombre d’élèves de la famille,

quotient familial, zones de résidence…), suivi des règlements avec gestion des échéanciers et export des

données (excel, PDF, CSV, format xml).

Export des données de facturation et paiement en ligne en option* :

- Écoles territoriales (Régie, PayFiP, PayBox, export de prélèvements SDD, export des impayés , PES V2,

PES ASAP)

- Écoles associatives / privées (export de prélèvements SDD, paiement en ligne via PayBox, HelloAsso ou

BasiCompta®)

- COMMUNICATION :

Mail, courrier, SMS (en option), modèles, outils de publipostage avec intégration de variables de

publipostage selon le destinataire.

- SITE INTERNET :

Gestion intégrée au logiciel (tout au même endroit), simplicité d’utilisation, mise à jour automatique

(évènements, CA, membres, formulaire de contact…). Nombre de pages illimité*.

Personnalisation du nom de domaine (en option).

- STATISTIQUES :

Rapport d’activité complet adapté à vos activités et vos demandes de subvention, export des données pour

analyse externe et statistiques site internet.

*Disponible avec la version Opentalent School Premium

Informations

Langues disponibles

Français

Modes d'acquisition

Licence / On Premise

Eléments d'estimation de coût

Prix non communiqué / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement

Full Web, Saas/ Cloud, Conforme RGPD