Logiciel Opentalent Artist

Communauté / région

Editeur Région Auvergne Rhones Alpes Aura

Cible

Association / Grand Public (B to C)

Secteurs d'activité

Arts et culture

Description

Opentalent Artist est un logiciel de gestion et communication en ligne conçu pour les structures artistiques telles que chorales, orchestres (fanfares, orchestres d'harmonie, symphoniques, musiques actuelles, petites formations musicales...), compagnies de danse, troupes de théâtre, cirque, arts de la rue … . Quelque soit le statut juridique de votre structure : association, publique ou privée . Ce logiciel de gestion vous permettra de gérer vos membres, votre carnet de contact, vos activités, de réaliser la gestion du matériel et des stocks pour gérer le quotidien de votre structure. Ses possibilités de publipostage et mailing simplifieront grandement la communication auprès de vos adhérents et vos partenaires. Possédant un système générant un rapport automatique de vos activités, vous pourrez facilement faire le bilan de vos actions, ce qui simplifiera la construction de vos bilans notamment pour vos assemblées générales (associations) et de vos dossiers de subventions. Il vous permettra de gérer votre structure collaborativement en simplifiant la transmission lors des changements de direction ou de bureau associatif.

Fonctionnalités principales

- RÉPERTOIRE :

Gestion du répertoire (adhérents, membres du CA, bureau, personnel administratif, contacts extérieurs),

Accès intranet et extranet prédéfini et personnalisable.

- AGENDA :

Planning des événements et spectacles avec contrôle de cohérence, fiches de présence, gestion des absences et retards,

intégration de la billetterie HelloAsso*.

- GESTION DU PARC MATÉRIEL :

Instruments, matériels de cirque, costumes, partitions, livres, DVD, CD… Gestion des stocks, des

prêts/locations, de l'entretien et des contrôles de sécurité.

- COMMUNICATION *:

Mail, courrier, SMS (en option), modèles, outils de publipostage avec intégration de variables de

publipostage selon le destinataire.

- SITE INTERNET :

Gestion intégrée au logiciel (tout au même endroit), simplicité d’utilisation, mise à jour automatique

(évènements, CA, membres, formulaire de contact…). Nombre de pages illimité*.

Personnalisation du nom de domaine (en option).

- STATISTIQUES :

Rapport d’activité complet adapté à vos activités et vos demandes de subvention, export des données pour

analyse externe et statistiques site internet.

*Disponible avec la version Opentalent Artist Premium

Informations

Langues disponibles

Français

Modes d'acquisition

SaaS

Eléments d'estimation de coût

A partir de 216 / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement

Full Web, Saas/ Cloud, Conforme RGPD