Logiciel LIA - Gestion du cycle des marchés publics

Communauté / région

Editeur Région Provence-Alpes-Côte d'Azur PACA / Editeur Belgique - Luxembourg

Cible

ETI (250 à 4999 pers.) / Grands Comptes (> 5000 pers.)

Secteurs d'activité

Association Fondation ONG

Secteur Public, Collectivité territoriale

Description

LIA, une solution adaptée qui permet de passer, suivre et exécuter en toute sécurité les marchés en pleine conformité avec les textes de lois de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas. La solution a été développée avec des experts métiers et juridiques. Le portail LIAWEB dispose d’un point d’entrée unique qui permet d’administrer le compte, de gérer les droits, les plannings, les alertes et d’accéder aux fonctions de personnalisation documentaire. Il permet de créer des projets sur la base de modèles et de suivre l’avancement à travers un synoptique et un planning détaillé des tâches. Les fonctions de validation et de contrôle sécurisent le développement de projets en conformité avec la réglementation et les process internes. LIAWEB permet la rédaction automatisée des documents et en particulier du Cahier Spécial des Charges (ou DCE en France) pour tout type de marchés (travaux, services, fournitures…). L’utilisateur est guidé à travers le système de questions réponses qui intègre la réglementation et assure la cohérence des documents produits. Les clauses sont personnalisables pour correspondre au mieux aux besoins internes. Des modèles de marchés peuvent être utilisés et créés pour faciliter la production des documents de manière sécurisée. Une aide en ligne pointe directement vers la base réglementaire. LIAWEB permet la production des pièces techniques sur la base de catalogues élaborés ou importés aux formats standardisés. On peut créer et éditer des catalogues avec une hiérarchie illimitée (familles / sous-familles de prestations) et s’interfacer avec des bases externes pour charger des éléments techniques, des listes de prix, des estimations etc. LIAWEB dispose d’une ergonomie conviviale pour suivre la procédure et l’attribution du marché. Les différentes étapes à suivre sont reprises sous forme de synoptiques. Les étapes sont liées au type de procédure (par exemple ouverte ou restreinte) et elles peuvent être automatisées, de même que la production documentaire (courriers, rapports, décisions d’attribution). Le logiciel facilite l’étape d’analyse des offres en intégrant les éléments relatifs à la sélection qualitative et à la régularité des offres. LIAWEB intègre les règles d’exécution définies dans la fiche de projet de marché, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur. La solution permet de calculer ce qui est dû aux attributaires et elle permet de suivre l’avancement des marchés et d’éditer les pièces relatives aux paiements. Des fonctions transverses permettent de gérer et automatiser l‘ensemble des flux de communication, de validation et de suivi. LIAWEB dispose d’une gestion électronique de documents intégrée (GED) qui automatise le classement des documents et leurs différentes versions.

Fonctionnalités principales

Fiche de projet d'appel d'offres, gestion des différentes procédures et contrôle de conformité légale

rédaction des pièces administratives (DCE, CSC) et techniques (DQE, métrés)

Suivi des procédures d'attribution et génération des documents associés

Gestion des négociations

Gestion des commissions,

Gestion des actes et avenants liés à la vie du contrat

Gestion financière (garantie, avances, cautions, pénalités, révisions de prix, sous-traitants, ....) et technique (états d'avancement, réceptions, relevés) de l'exécution du contrat

Recensement des besoins et planification

Gestion des renouvellements

Tableaux de bord, plannings et alertes

Informations

Langues disponibles

Français

Modes d'acquisition

Licence / On Premise / Abonnement /location

Eléments d'estimation de coût

A partir de 2000 / Prévoir 1 jours d'intégration ou plus.

Environnement