Logiciel Ennov Doc

Communauté / région

Cible

ETI (250 à 4999 pers.) / Grands Comptes (> 5000 pers.)

Secteurs d'activité

Tous secteurs d'activité

Description

Ennov Doc, logiciel de GED intégrant l’ensemble du cycle de vie documentaire. Notre conception de la GED est basée sur deux principes : maîtrise du cycle de vie documentaire, et possibilité de personnaliser le système sans compétences techniques. Le logiciel de GED Ennov permet de satisfaire vos besoins métier tout en offrant une plate-forme technique sécurisée. Maitrise du cycle de vie documentaire Réduction considérable de la charge administrative liée à la gestion des documents et à leur mise à jour, suppression des enregistrements papier Dématérialisation complète des flux de travail collaboratif Harmonisation des méthodes et partage de la connaissance Facilité d’accès et de déploiement, y compris en multi-sites Facilité d’accès et de déploiement Accès rapide aux documents (recherche / ergonomie de navigation) Plate-forme aisément intégrable à d’autres applications métier Gestion de gros volumes de documents et/ou d’utilisateurs Déploiement échelonnable à votre rythme (scalabilité)

Fonctionnalités principales

Contenu

Prise en charge de tous formats de documents (y compris composites)

Centralisation et/ou décentralisation de fonds documentaires multiples

Affectation des droits dans le système documentaire

Gestion des modèles bureautiques

Conversion automatique au format Acrobat PDF

Cycle de vie

Travail collaboratif pour l’élaboration de documents

Fonction de rédaction de commentaires

Gestion des signatures électroniques et des accusés de réception

Circuit de validation et de diffusion paramétrable suivant le type du document

Groupes de confidentialité par entité / type de document

Traçabilité et contrôle des versions successives de chaque document

Archivage en ligne des documents obsolètes

Navigation

Plans de classement et restitution de l’information selon différents axes

Recherche plein-texte et multi-critères, fonctions d’export

Contrôle des impressions et du copier-coller

Définition de profils d’utilisateurs et interface personnalisable

Suivi des consultations et statistiques d’utilisation

Interfaces natives avec tous types de portails

Informations

Langues disponibles

Français

Modes d'acquisition

Licence / On Premise / SaaS

Eléments d'estimation de coût

Prix non communiqué / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement