Logiciel DocuGed

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Description

La dématérialisation des documents est un exercice contraignant et chronophage. DocuGed a été créé pour faciliter les recherches et les manipulations documentaires effectuées quotidiennement par l'ensemble des collaborateurs d'une organisation. Solution de gestion électronique de document (GED) puissante et fonctionnelle, DocuGed simplifie l'archivage des documents numériques ou numérisés et les rend instantanément accessibles grâce à son puissant moteur de recherche par mots-clefs (type Google). Chaque utilisateur évolue dans un environnement sécurisé dépendant de ses besoins et du niveau de visibilité qui lui a été attribué. DocuGed propose une solution de workflow avancée, permettant la création et l'utilisation de circuits décisionnels entièrement personnalisables et modulables. Cela vous permettra ainsi de décrire vos processus métiers, tout en raccourcissant les délais de transmission de l'information. L'ensemble des échanges avec vos collaborateurs et correspondants est conservé dans un historique finement détaillé. Avec DocuGed, les collaborateurs ont accès à un véritable centre collaboratif d'archivage numérique, leur facilitant l'accès et la diffusion de l'information et leur permettant de réduire considérablement le temps gaspillé à de fastidieuses recherches.  Solution entièrement paramétrable par des fonctionnels  Rapidité de mise en production, quelques jours suffisent pour paramétrer un solution complète  Compatibilité avec l'ensemble de copieurs/scanners du marché.  Aide à la dématérialisation : scan par lot, outil de restructuration de documents, indexation et classement automatique...  Fiabilisation des circuits de transmission et augmentation de leur traçabilité  Diminution du temps d’accès à l’information et augmentation de la productivité.  Possibilités d'interconnexion avec les progiciels métiers via API/WebServices  Equipez vous facilement grâce à notre référencement UGAP

Fonctionnalités principales

 Portail full-web accessible via navigateur, sans installation

préalable nécessaire.

 Aucune limitation dans les formats de stockages des

documents numériques ou numérisés.

 Fonction d’import et d’édition depuis la Suite Office.

 Indexation et classement automatique des documents

normés grâce à module de LAD/RAD intégré.

 Moteur de recherche full-text par mots-clefs (type Google).

 Possibilité d'intégrer une signature électronique.

 Conservation des historiques d’utilisation/diffusion et

versioning.

Informations

Langues disponibles

Français

Modes d'acquisition

Licence / On Premise

Eléments d'estimation de coût

Prix non communiqué / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement