Logiciel AEC (Arc-en-Ciel)

Communauté / région

Editeur Autres pays francophones

Cible

PME/PMI (De 10 à 249 pers.)

Secteurs d'activité

Agences services aux entreprises

Ecole - Education

Instituts et Alliances Françaises

Description

AEC (Arc-en-Ciel) est un logiciel performant pour la gestion, l’administration et le marketing des centres pédagogiques et instituts de formation. Grâce à une interface simple et ergonomique, AEC optimise le pilotage en temps réel de votre activité. AEC permet de gérer votre comptabilité en toute simplicité. Vous disposez d’un suivi précis des transactions, par centre de cours et par utilisateur : ventes, paiements, remboursements, etc. Vous gagnez également du temps en effectuant facilement vos relances d’impayés par email. Grâce au module “Pilotage d’activité”, vous suivez en temps réel l'exécution budgétaire et éditez en un clic les rapports destinés à vos organismes de tutelle. Quant aux tableaux de bord, ils vous permettent d’avoir un rapport détaillé de votre activité. Vous pouvez gérer avec simplicité les inscriptions aux examens, « au comptoir » ou directement depuis votre site internet. Les étudiants ont également la possibilité de s’inscrire en un clic à votre offre de cours et d’effectuer le paiement en ligne. La transaction est pré-remplie et chaque inscription établit un reçu de paiement. Il suffit ensuite d’utiliser votre imprimante à badges pour remettre à l’élève sa carte étudiant. AEC est un allié très utile pour l’organisation de vos cours. Ainsi, vous préparez votre offre de cours simplement, grâce à la gestion et au croisement des différents plannings. Avec le suivi détaillé par élève, vous faites face aux imprévus avec sérénité. Les professeurs disposent d’un accès privé qui leur permet de saisir les présences et absences, les évaluations, mais aussi de partager du contenu pédagogique en ligne avec les élèves. Enfin, vous avez la possibilité d’effectuer la gestion et le suivi des réservations pour des cours particuliers.

Fonctionnalités principales

GESTION DES COURS ET INSCRIPTIONS

Planification des cours

Changement de cours et réservation

Inscriptions partielles

Remboursements

Variations des tarifs

Gestion des boursiers

Promotions automatiques

Planification de tous types de cours : groupe, particulier, entreprise, laboratoire, en ligne

Assistances et retards

Suivi pédagogique et évaluations (par note ou par compétences)

Statistiques d’inscription et rapports graphiques

GESTION DES ENSEIGNANTS

Rapport d’activité

Calendrier des disponibilités

Réservation de salle

Remplacement d’enseignant

Gestion de la disponibilité de l’enseignant pour la planification des cours

Accès enseignant

Saisie présences, notes, évaluations et suivi pédagogique

Module de paie et salaire selon le type de contrat de l’enseignant

COMPTABILITÉ

Tout type de facturation et paiements : paiements directs, partiels et échelonnés, devis, crédits et remboursements

Suivi des échéances de paiement

Suivi des factures non-réglées

Facturation des contrats entreprise

Budget annuel avec suivi par type de cours

Rapports comptables incluant des statistiques sur l’activité des différents types de services

Exportations de fichiers CSV, Excel, IIF

Importation de relevés bancaires pour faciliter les rapprochements bancaires

OUTILS DE COMMUNICATION

Envoi de documents et d’informations aux élèves, prospects et entreprises

Communications automatisées par notifications aux élèves et parents

Éditeur visuel pour modèles de courriers

Statistiques d’envoi et d’inscription aux newsletters

Tracking de Google Analytics, Pixel Facebook, Google Tag Manager

Email Marketing

Envoi de SMS

Campagnes automatisées (prochainement)

GESTION DES EXAMENS

Gestion de tous types d’examens et leurs inscriptions

Export des candidats vers des programmes tiers (DELF Prog)

Gestion des heures pour rémunérer les Superviseurs, Jurys et Correcteurs

PORTAIL WEB POUR ELEVES

Catalogue de cours et produits

Agenda culturel

Inscription en ligne

Espace personnel de l’élève

Disponibilité des cours en temps réel

Intégration de chaque module à votre site web

Paiement en ligne via votre fournisseur, votre banque et autres moyens de paiement (ex : PayPal)

Promotions automatiques ou soumises à conditions, tarifs réduits et réductions

Extensions de « boutique en ligne » : vente de produits, module de dons, panier d’achat, etc.

Consultation des documents partagés par l’enseignant

Inscription aux examens

Réception de convocation par email

Visualisation des notes/évaluations

Accès familial

Demande de cours particuliers avec calcul des frais de transport

AGENDA CULTUREL

Émission en ligne de billets à la vente ou sur réservation

Billetterie avec application mobile de contrôle des billets via QR code

Rapports statistiques des participants, de leurs centres d’intérêts et de l’impact de vos campagnes de communication (Prochainement)

CONFIGURATION SUR-MESURE

Droits d’accès configurables

Interface personnalisable

Export de données

Configuration multi-site

Grilles de notation sur-mesure

Impression sur-mesure

Formulaires d’inscription configurables

Informations

Langues disponibles

Anglais / Espagnol / Français

Modes d'acquisition

SaaS

Eléments d'estimation de coût

A partir de 1000 / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement

Conforme RGPD