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Logiciel GED Documalis
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Documalis
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Description
La GED dispose de plusieurs modes de recherches complémentaires, permettant à chaque service de travailler dans un mode de stockage et de recherche adapté à son organisation : recherche plein texte, par dossiers, par index multicritères, par arborescence… Un même document peut être recherché selon plusieurs modes de recherche, en fonction des droits de l’utilisateur de la GED.
La GED autorise la signature électronique des documents, l’ajout de tampons et d’annotations PDF depuis l’interface utilisateur en mode Web. La GED restitue également le suivi complet du document, depuis sa capture originelle, jusqu’aux décisions de workflows et son stockage dans la gestion documentaire.
La gestion documentaire est nativement interfacée avec le module de workflow : il est très facile de déclencher un workflow à partir d’un document ou d’une liste de sélection de la GED. Les documents sont transférés au Workflow grâce au format d’échange normalisé ZDOC qui permet de conserver tous les commentaires, la traçabilité et la copie PDF annotée d’origine.
Documalis Express est capable de conserver de très gros volumes de données dans un but de recherches, consultation et extraction uniquement. Dans cette configuration, les vignettes et copies PDF sont généralement désactivées afin de minimiser l’espace sur disque et de faciliter le backup.
Documalis est la seule solution intégrée à vous proposer une traçabilité intégrale des actions réalisées sur les documents de la capture initiale à l’archivage définitif à long terme. Intégrant tous les modules d’acquisition, de transformation, de reconnaissance RAD-LAD, de workflow utilisateur, de stockage, les documents héritent automatiquement d’informations de suivi permettant de remonter le temps si nécessaire.
La GED dispose de plusieurs modes de recherches complémentaires, permettant à chaque service de travailler dans un mode de stockage et de recherche adapté à son organisation : recherche plein texte, par dossiers, par index multicritères, par arborescence… Un même document peut être recherché selon plusieurs modes de recherche, en fonction des droits de l’utilisateur de la GED.
La GED autorise la signature électronique des documents, l’ajout de tampons et d’annotations PDF depuis l’interface utilisateur en mode Web. La GED restitue également le suivi complet du document, depuis sa capture originelle, jusqu’aux décisions de workflows et son stockage dans la gestion documentaire.
La gestion documentaire est nativement interfacée avec le module de workflow : il est très facile de déclencher un workflow à partir d’un document ou d’une liste de sélection de la GED. Les documents sont transférés au Workflow grâce au format d’échange normalisé ZDOC qui permet de conserver tous les commentaires, la traçabilité et la copie PDF annotée d’origine.
Documalis Express est capable de conserver de très gros volumes de données dans un but de recherches, consultation et extraction uniquement. Dans cette configuration, les vignettes et copies PDF sont généralement désactivées afin de minimiser l’espace sur disque et de faciliter le backup.
Documalis est la seule solution intégrée à vous proposer une traçabilité intégrale des actions réalisées sur les documents de la capture initiale à l’archivage définitif à long terme. Intégrant tous les modules d’acquisition, de transformation, de reconnaissance RAD-LAD, de workflow utilisateur, de stockage, les documents héritent automatiquement d’informations de suivi permettant de remonter le temps si nécessaire.
Fonctionnalités principales
Aucune fonctionnalité à présenter
Informations
Langues disponibles
Français
Modes d'acquisition
Licence / On Premise
Eléments d'estimation de coût
Prix non communiqué
/
Coût d'intégration non communiqué.
Environnement
Langues disponibles
Français
Modes d'acquisition
Licence / On Premise
Eléments d'estimation de coût
Prix non communiqué
/
Coût d'intégration non communiqué.
Environnement